Managementsystemen die maandagochtend gewoon werken.
AI doet het papierwerk. Mensen nemen de beslissingen.
Voor teams die AI willen inzetten zonder de grip te verliezen: met een managementsysteem dat in het dagelijks werk draait.
Het systeem zit in een map.
De audit staat gepland en iedereen duikt de map in. Beleid dat niemand leest. Een risicoanalyse van jaren terug. Een management review die vooral voor de auditor wordt gemaakt.
En intussen gebruiken medewerkers AI zonder afspraken. Het systeem bestaat, maar het werkt niet.
Zo ziet maandagochtend eruit als het wel werkt.
De management review staat voor donderdag. AI heeft het bewijs al verzameld: de incidenten, de open acties, de risico's die bewogen.
Het team leest het door en beslist. Het besluit staat vast, met de reden erbij, en de auditor ziet gewoon hoe er gewerkt wordt.
Eerst leggen we vast hoe het nu echt loopt.
Met de mensen die het werk doen, stap voor stap. Inclusief de omwegen, de knelpunten en de vragen waar niemand een antwoord op heeft.
Daarna maken we het samen kloppend.
Rollen, overdrachten en beslismomenten worden scherp, net als de informatie tussen de stappen. Wat overblijft is een procesmodel dat iedereen herkent.
En elk knelpunt ligt op tafel.
Daar begint de verbetering: een afspraak, een rol, of een AI-agent die precies dat stuk papierwerk overneemt.
Drie manieren om te beginnen.
- Een systeem dat draaitEen ISO-managementsysteem (55001, 27001, 9001, 14001 of 42001) dat werkt in de praktijk, niet alleen op papier.
- Een team dat AI veilig inzetTraining over AI en cybersecurity, voor teams en bestuur: wat het kan, wat het risico is, en wie beslist.
- AI aan het werk, met een logboekAI-agents op maat, voor de knelpunten uit de sessies. Ze houden bewijs, registers en reviews bij; mensen nemen de besluiten. Ik bouw ze zelf, met de kennis en middelen van Askara Solutions.
Eerst ingenieur, daarna adviseur.
Civiel ingenieur van de TU Delft. Vier jaar businessconsultant in enterprise-architectuur en procesmodellering. Sinds 2023 zelfstandig als BRJ Visser.
- Terugkerende opdrachtgever sinds 2023: Verkeer en Openbare Ruimte, Gemeente Amsterdam
- ISMS en management reviews voor Qwello, een Europese laadpaaloperator
- AI-training voor medewerkers van Qwello
Gebouwd, niet alleen geadviseerd.
Bij Askara Solutions, waar ik medeoprichter en CEO ben, bouwen we AI-agents voor cybersecurity. Met die kennis en middelen bouw ik als zelfstandige agents op maat, voor de knelpunten die in de sessies bovenkomen.
Zo weet ik precies wat AI in een managementsysteem wel kan, en waar een mens moet blijven beslissen.
Hoe ik denk, lees je terug.
In The Instrument schrijf ik over AI als instrument: wat het kan, wat het van ons vraagt, en wat een machine niet kan overnemen.
Zullen we beginnen bij jouw maandagochtend?
Vertel waar het schuurt. Ik zeg eerlijk of ik kan helpen, en hoe.
Ben Visser · ben@brjvisser.nl
+31 6 306 277 79 · LinkedIn
BRJ Visser · Van Alkemadelaan 303
2597 AJ Den Haag
KvK 90207122 · Btw NL004797789B07